Cello spie­len: Auf dem Instrument koope­rie­ren die Finger der lin­ken Hand und der rech­te Arm, um gemein­sam aus ein­zel­nen Tönen eine ein­zig­ar­ti­ge Melodie zu kre­ieren. Welch eine wun­der­ba­re Metapher für die Zusammenarbeit im Team „Management – Assistenz“.

“Pro-aktiv Eigenverantwortung über­neh­men, Kompetenz ent­wi­ckeln, Stärken und Talente leben, Hemmschwellen abbau­en und den eige­nen Beitrag gestal­ten” ist mein Leitfaden für mei­ne Arbeit mit der und für die Management-Assistenz. Dies ver­mitt­le ich in Trainings, Seminaren, Workshops und Lehrgängen. In einer siche­ren, ver­trau­ten und offe­nen Lernumgebung ver­knüpft jeder selbst Theorie und Praxis, um nach­hal­tig neue Einsichten und Werkzeuge ein­zu­set­zen. Es geht schließ­lich um den Transfer in den eige­nen Berufsalltag und um Entwicklung und Erweiterung der per­sön­li­chen Professionalität.

Mein Appell an die Assistenz:

Was Ihren Chef oder Ihre Chefin bewegt, bewegt auch Sie.
Sie kön­nen zum Erreichen der Organisationsziele Ihren eige­nen Beitrag leis­ten. Erfahrung und Kompetenz sind dafür wich­ti­ge Zutaten. Genauso wich­tig sind das Verständnis und die Kenntnis die­ser Ziele und der Prioritäten des Managements. Dadurch sind Sie imstan­de mit­zu­den­ken, mit­zu­wir­ken, zu anti­zi­pie­ren, zu initi­ie­ren, eige­ne (abge­lei­te­te) Prioritäten zu set­zen und effek­ti­ve Management-Assistenz zu bieten.

Ihre Rolle ist mehr als Ihre Stellenbeschreibung.
Um im Team Vorgesetzte(r) – Assistenz effek­tiv zu arbei­ten, bedarf es für Sie mehr als zu wis­sen, wie Sie Ihr Sekretariat füh­ren. Was kön­nen Sie zum Erreichen der Ziele bei­tra­gen? Wie kön­nen Sie die rich­ti­gen Fragen stel­len und die rich­ti­gen Prioritäten set­zen? Gestalten Sie Ihren per­sön­li­chen Mehrwert durch Kompetenz, Bewusstsein, Zielorientierung, Flexibilität und Eigeninitiative, im Kontext Ihrer Position. Setzen Sie Ihre Talente und Interessen ein.

Veränderung ist all­ge­gen­wär­tig: Erkennen Sie sie als Chance für sich.
Seien Sie auf (künf­ti­ge) Veränderungen vor­be­rei­tet und fra­gen Sie sich, wel­che Konsequenzen die­se für Ihre Aufgaben haben wer­den. Entwickeln und erwei­tern Sie Ihre Kompetenz dem­entspre­chend, suchen Sie Möglichkeiten, sich ein­zu­brin­gen. Kommunizieren Sie Ihre Ideen, bespre­chen Sie mit Ihrem/r Vorgesetzten, wie Sie Ihren eige­nen Beitrag erwei­tern kön­nen. So pro­fi­tie­ren Sie selbst, Ihr(e) Vorgesetzte(r), Ihre Kolleg(inn)en und Ihr Unternehmen von Ihrem Einsatz.

Meine Schwerpunkte für Trainings und Seminare:

• Bildung des Teams „ManagerIn – AssistentIn“
• Gestaltung des per­sön­li­chen Mehrwerts aus der eige­nen Rolle heraus
• Verständnis für Organisationen und Managementinstrumente
• Werkzeuge für Zielsetzung und Zielerreichung
• Prioritäten- und Zeitmanagement
• Mentaltraining zur per­sön­li­chen Effektivitätssteigerung und Persönlichkeitsentwicklung
• (inter­kul­tu­rel­le) Kommunikation
• „English in Business“
• Coaching Skills für die Assistenz
• Projektmanagement