Sekretärinnen und Managementassistentinnen können zum Erreichen der Organisationsziele ihren eigenen Beitrag liefern. Erfahrung und Kompetenz sind dafür wichtige Zutaten. Genauso wichtig sind das Verständnis und die Kenntnis dieser Ziele und der Prioritäten des Managements. Dadurch sind sie imstande mitzudenken, mitzuwirken, zu antizipieren, zu initiieren, eigene (abgeleitete) Prioritäten zu setzen und effektive Managementassistenz zu bieten.
Mein Ziel ist es, diesen Unterstützern des Managements dabei zu helfen, theoretisches Wissen mit der eigenen Praxis zu verknüpfen. Welche Aspekte erkennen sie im eigenen Unternehmen? Was bedeutet dies konkret für sie? Diese Verknüpfung steigert die Einsicht in das, was das Management beschäftigt und bietet Hinweise für die direkte Anwendung in der beruflichen Praxis.
Veränderung ist ein konstanter Faktor. Dies trifft auch auf die Assistenz zu.
Mein Appell an Sekretärinnen und Managementassistentinnen ist daher: Ihre Rolle umfasst mehr als Ihre Stellenbeschreibung!
Seien Sie auf (künftige) Veränderungen bedacht und fragen Sie sich, welche Konsequenzen diese für Ihre Aufgaben haben werden. Suchen Sie Möglichkeiten und besprechen Sie Ihre Ideen, um Ihren eigenen Beitrag zu erweitern. Setzen Sie Ihre Telente und Interessen ein und ergänzen Sie fehlende Fähigkeiten und Wissenslücken. So arbeiten Sie an Ihren Kompetenzen und Ihrer persönlichen Entwicklung. Und so profitieren Sie, Ihr(e) Vorgesetzte(r), Ihre Kollegen und Ihr Unternehmen von Ihrem Einsatz.